Assistenz der Standortleitung im Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Schirgiswalde-Kirschau
Assistenz der Standortleitung im Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Standortleiterin im Tagesgeschäft und vertreten diese im Bedarfsfall
- Sie sind zuständig für die Koordination und Erledigung der täglichen Versandaktivitäten, Erstellung von Lieferpapieren und der Kommunikation mit den Frachtführern
- Sie erledigen allgemeine administrativen Aufgaben (z.B. Korrespondenz oder Terminkoordination)
- Sie übernehmen Sonderaufgaben am Standort wie z.B. die Organisation von Schulungen
- Sie unterstützen die zentralen Ansprechpartner für das Stammdatenmanagement, die Produktionsplanung und den Einkauf
Was bieten wir Ihnen?
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder haben entsprechende Erfahrungen
- Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office Programmen und haben erste Kenntnisse in einem ERP-System (im Einsatz Mesonic WinLine)
- Sie überzeugen durch ziel- u. kundenorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist - dabei behalten Sie stets einen guten Überblick sowie einen kühlen Kopf
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Enterprise-Resource-Planning
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Stammdatenpflege
Über meiko Textil GmbH
Wir zählen zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich professionelle Reinigung. Seit 1971 entwickeln wir durchdachte Lösungen für unsere Kund:innen aus Gebäudereinigung, Gesundheitswesen, Hotel- und Gastronomie sowie der Industrie. Unsere Produkte liefern wir in mehr als 50 Länder weltweit. An zwei Standorten in Deutschland produzieren wir anspruchsvolle und zukunftsweisende Textilien mit dem hohen Qualitätsstandard Made in Germany.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Assistenz der Standortleitung im Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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