Assistenz der Standortleitung im Büromanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Schirgiswalde-Kirschau
Assistenz der Standortleitung im Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Standortleiterin im Tagesgeschäft und vertreten diese im Bedarfsfall
- Sie sind zuständig für die Koordination und Erledigung der täglichen Versandaktivitäten, Erstellung von Lieferpapieren und der Kommunikation mit den Frachtführern
- Sie erledigen allgemeine administrativen Aufgaben (z.B. Korrespondenz oder Terminkoordination)
- Sie übernehmen Sonderaufgaben am Standort wie z.B. die Organisation von Schulungen
- Sie unterstützen die zentralen Ansprechpartner für das Stammdatenmanagement, die Produktionsplanung und den Einkauf
Was bieten wir Ihnen?
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder haben entsprechende Erfahrungen
- Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office Programmen und haben erste Kenntnisse in einem ERP-System (im Einsatz Mesonic WinLine)
- Sie überzeugen durch ziel- u. kundenorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist - dabei behalten Sie stets einen guten Überblick sowie einen kühlen Kopf
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Enterprise-Resource-Planning
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Stammdatenpflege
About meiko Textil GmbH
Wir zählen zu den führenden deutschen Unternehmen im Bereich professionelle Reinigung. Seit 1971 entwickeln wir durchdachte Lösungen für unsere Kund:innen aus Gebäudereinigung, Gesundheitswesen, Hotel- und Gastronomie sowie der Industrie. Unsere Produkte liefern wir in mehr als 50 Länder weltweit. An zwei Standorten in Deutschland produzieren wir anspruchsvolle und zukunftsweisende Textilien mit dem hohen Qualitätsstandard Made in Germany.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Assistenz der Standortleitung im Büromanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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